Privacy Policy
Information on the processing of personal data collected
through the Site
pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679
Data Controller and Privacy
Officer
The Data Controller is VIOH srl, with registered office in via Francesco
Saverio Nitti 18, 00198 Rome
The Data Protection Officer (DPO) can be reached at the
following address: dpo@qmsrl.it
Types of data processed and purposes of
processing
Consultation of the Site may involve the processing of data
suitable for directly or indirectly identifying a natural person
(e.g. name, surname, e-mail address, IP address).
Data provided by the user
This data relates to information sent by users on an
optional and voluntary basis, such data are:
- Name;
- Surname
- E-mail address,
- Telephone
- Agency
- address
- Role
Consultation of the Site may involve the processing of data
suitable for directly or indirectly identifying a natural person
(e.g. name, surname, e-mail address, IP address).
Browsing data
Navigation data are those acquired automatically by the
systems and programs used to operate the Site and are
necessary for the use of web services (e.g. IP addresses or
domain names of the terminals used by users).
Browsing data may also be used to ascertain
responsibility in the event of crimes against the Site or committed
through the Site.
In the sections of the Site where data is collected,
a specific information notice is published from time to time, containing the indications regarding
the treatments connected to the specific initiative. When
necessary, VIOH requests the user’s consent before
proceeding with the processing of personal data.
Nature of data provision
Except for navigation data, which are collected
autonomously by the system, the provision of personal data by
the user is optional. Any refusal to provide them prevents
the possibility of using the services provided through the Site or of
following up on requests submitted by the user.
Purpose
User Data is collected to allow the Owner to
contact users potentially interested in the services
offered by VIOH and includes:
- Browsing the Website;
- Provide assistance and respond to
User requests; - Legal reasons for self-defense, for legal purposes in
court or in the preparatory stages of possible legal actions
arising from improper use of this Site or its
Services.
Base giuridica del Trattamento dei Dati
Personali
Il Trattamento dei Dati personali è necessario per consentire il
perseguimento del legittimo interesse del Titolare, nonché per dar
seguito alle richieste pervenute per mezzo del presente Sito Web.
Modalità
I dati personali sono trattati in conformità al Regolamento Ue n.
679/2016, al D. Lgs n. 196/2003 e s.m.i.. Il Titolare adotta adeguate
misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la
modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o
telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente
correlate alle finalità indicate.
Il server in cui è localizzato il Sito si trova in Unione
Europea.
Categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei
Dati Personali degli Utenti
I Dati Personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o
collaboratori del Titolare, i quali, operando sotto la diretta autorità
di quest’ultimo, sono nominati soggetti incaricati del trattamento e
riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative.
Comunicazione dei Dati Personali
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati
altri soggetti (personale amministrativo, legali, amministratori di
sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici
terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione)
nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del
Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere
richiesto al Titolare del Trattamento.
Conservazione dei Dati Personali
Il trattamento è effettuato per il tempo strettamente necessario a
perseguire gli scopi per cui i dati personali sono raccolti. Il Titolare
potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo
più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di
un’autorità. Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali
saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di
accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità
dei Dati non potranno più essere esercitati.
Diritti degli interessati
The subjects to whom the personal data collected through the Site refer
have the right to access their personal data, to request
its rectification, updating and its deletion. It is also
possible to request the limitation of the processing and the portability of the
data. These requests may be addressed to VIOH srl with
registered office in Via Francesco Saverio Nitti 18 – Rome, info@vioh.it. The requests
are filed free of charge and processed by the Owner in the shortest
possible time, in any case within 30 days.
Furthermore, those who believe that the processing of their personal data
carried out through the Site is in violation of the
legislation on the protection of personal data have the right to
lodge a complaint with the Privacy Guarantor (Guarantor for the protection of
personal data – Personal data protection officer, Piazza
Venezia, 11, IT-00187, Rome, e-mail: rpd@gpdp.it ).
The User’s Personal Data may be used for
legal purposes by the Owner in court or in the preparatory stages of
possible legal actions arising from improper use of this Site or
its Services.
The User declares to be aware that the Owner may
be required to reveal personal data upon request of public
authorities.
Information not contained in this
policy
Further details regarding the collection or processing of
Personal Data may be requested from the Owner at any time
by sending an email to info@vioh.it .
Changes to this
privacy policy
The Owner reserves the right to make changes to
this privacy policy at any time by giving notice to
Users on this page and possibly within this Site and/or
– to the extent technically and legally feasible – by sending a
notice to Users via any contact details available to the
Owner. It is strongly recommended to check this page often,
referring to the date of the last modification indicated at the bottom.
Last Revision 09/19/2022